Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Manpower TOULON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur naval, un Assistant de direction (H/F) Rattaché(e) à un Directeur d'entité vous intervenez sur un périmètre complet d'assistanat de direction, en soutien direct au management. 1. Organisation de l'agenda et support au directeur - Gérer et optimiser l'agenda du directeur (rendez-vous, réunions, déplacements, congés, priorisation des urgences) - Traiter, filtrer et orienter les appels téléphoniques - Assurer l'accueil physique des interlocuteurs internes et externes - Organiser la logistique des événements professionnels : réunions, comités, déplacements, visioconférences, interventions - Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et instances (supports, notes, documents de pilotage) - Participer en amont au suivi et à la préparation des dossiers stratégiques 2. Gestion administrative, suivi et archivage - Trier et analyser le courrier, en ne transmettant au directeur que les informations essentielles - Organiser le classement et l'archivage des documents sensibles (physique et numérique) - Mettre en forme et tenir à jour les tableaux de bord, indicateurs et reportings - Initier et assurer[...]